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番茄工作法怎么做,以及如何用在整理收纳上

OBARA HirokiOBARA Hiroki · DeveloperTidyTimer使用指南
番茄工作法怎么做,以及如何用在整理收纳上

番茄工作法以“工作 25 分钟、短暂休息”交替进行的时间用法而广为人知。很多人听过这个名字,但具体做法各人说法不一。这篇文章按照创始人本人的说明整理基本步骤,然后写一写我对把它用在整理收纳上的看法。最后介绍如何在我做的整理计时器 TidyTimer 里设置。

它从哪里来

番茄工作法由意大利的弗朗切斯科·西里洛(Francesco Cirillo)创立。据官方网站介绍,上世纪 80 年代,他在准备大学考试时,用一个番茄形状的厨房计时器,给自己定下只专注两分钟的挑战。“Pomodoro”在意大利语里就是番茄。经过观察和实践,这个小小的尝试发展成了一套与时间相处的完整方法。

基本做法

西里洛 2012 年在 Atlassian 博客上发表的客座文章中,把基本步骤说明如下:

  1. 选定要做的任务。
  2. 把计时器设为 25 分钟。
  3. 专心做这件事,直到计时器响。
  4. 短暂休息。到这里算完成一个番茄钟。
  5. 每完成四个番茄钟,休息长一点。

同一篇文章写到,一个番茄钟是 25 分钟,之后休息 3 到 5 分钟,每四个番茄钟之后休息 15 到 30 分钟左右。

到这里都很简单。不过在官方网站上,西里洛把这个方法描述为远不止“25 分钟一节的重复”。它使用“Activity Inventory”收集可能要做的事,用“To Do Today”表选出当天要做的事,用“Records Sheet”记录实际花费的工作量,涵盖了计划、估算、处理干扰和回顾。

坚持下去的关键

官方网站反复强调的一点是:对自己温和一些。休息是方法的一部分,而不是多干活的奖励。目的不是逼自己做更多,而是了解自己是怎么工作的,慢慢建立与时间更健康的关系。

我认为这是这个方法最好的地方。计时器一响,即使不在节点上也停下来。休息时不开始下一件事。只要守住这两点,就能少很多拖拖拉拉、最后累垮的情况。

被打断的时候。 做事时突然想起别的事,或者有人来搭话,这都难免。官方网站建议把干扰记录下来,对照计划和实际情况。把想到的事写在纸上,然后回到手头的任务。很多时候,光是这样就能把它从脑子里清出去。

觉得 25 分钟太长的时候

刚开始时,25 分钟可能会觉得很长。官方网站上写着:尝试小的调整,从效果中学习,逐步建立适合自己情况的节奏。西里洛本人一开始也只从两分钟做起。

所以我认为,一开始从 15 分钟甚至 10 分钟做起,并不违背这个方法的精神。重要的是,在定好的时间里只做这一件事,并且按时休息。习惯以后再一点点延长,向 25 分钟靠近。反过来,如果是能深度投入的工作,也许会想延长时间。即便如此,我也建议不要跳过休息。

用在整理收纳上

番茄工作法多被介绍为学习或工作的方法,但我认为它也很适合整理收纳。只是和坐在桌前的工作相比,有几点不同。

累的是身体,不只是脑子。 整理时要站起来、蹲下去、搬东西。身体的疲劳可能比脑力疲劳来得更早。休息时坐下来喝点水,让身体真正休息一下。

东西会摊开。 整理过程中,总有一段时间东西都摆在地上。25 分钟一到,房间可能比开始前还乱。我的建议是把任务切小,小到一个番茄钟能做完。不是“衣柜”,而是“衣柜最上面一层”;不是“厨房”,而是“一个抽屉”。范围够小,计时器响的时候,东西就不会摊得收不回来。

可以练习估算。 西里洛的方法里有一个环节,是记录做一件事实际花了多少工作量,让估算慢慢接近现实。整理也一样,记下“这个抽屉用了一个番茄钟”“书架用了三个”,下次整理时就更好安排。

结果看得见。 整理的好处是成果马上就能看到。在休息时看看收拾好的地方,会让人更有心情开始下一个 25 分钟。

在 TidyTimer 里设置

TidyTimer 是一款在浏览器里使用的免费整理计时器,无需安装,也无需注册账户。手机、平板和电脑的浏览器都能用。画面上有计时器和最多 5 项的任务清单。

设置时间。 点右上角的设置图标打开设置面板,在时间下拉菜单里选择。可选的只有 5、10、15、20、25、30、60、90 分钟这 8 种。用番茄工作法就选 25 分钟。默认是 5 分钟,选好的时间会保存为下次的默认时间。

怎么计休息时间。 如果用 TidyTimer 计短休息,就在设置面板里切换到 5 分钟。计时器停止时改时间,显示会立刻变成新的时间。休息结束后再切回 25 分钟。长休息可以选 15、20 或 30 分钟。如果觉得每次切换麻烦,休息时间交给厨房计时器或手机时钟也可以。

任务清单。 可以代替“To Do Today”表,写下当天要整理的最多 5 个地方,完成后打勾。我觉得 5 项这个上限,正好能避免一天安排得太贪心。

时间到了的提醒。 结束时会响一声短促的电子音,在手机和平板上还会尝试振动(iPhone 的 Safari 不会振动)。在电脑上,如果允许了通知,会弹出浏览器通知。手机上不使用通知。提示音不是持续响的闹铃,人在别的房间可能会听不到。另外,在屏幕休眠或打开其他应用时,我不能保证一定会响,所以最稳妥的做法是让页面保持打开,把设备放在身边。

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